Voor standhouders
Reglement rommel- en brocantemarkt
Goedgekeurd door de bestuursleden van de Aarthurfeesten op 15 april 2008. Elke deelnemer aanvaardt dit reglement door zijn of haar deelname.
- De rommel- en brocantemarkt gaat telkens door op de eerste zondag van augustus. Inrichters zijn het bestuur (feestcomité) van de Aarthurfeesten van de Rodenbachwijk te Hooglede.
- De rommel- en brocantemarkt strekt zich uit over de volledige Rodenbachwijk: Rodenbachstraat, Uilenspiegelstraat, Grote Noordstraat, Kerelstraat, Vikingstraat, Blauwvoetstraat, Klauwaertstraat, Van Arteveldestraat, Roelandstraat, Tijlstraat, Nelestraat, Katelijnestraat en Knapenstraat, plus een stuk van de feestweide tussen Roelandstraat en Grote Noordstraat. Volledige of gedeeltelijke wijziging van de locatie is ter plaatse mogelijk.
- Tijdens de rommel- en brocantemarkt is het parcours volledig verkeers- en parkeervrij.
- Deelnemers kunnen op de dag zelf vanaf 6.30 uur terecht in de feesttent (op het einde van de Kerelstraat) voor eventuele informatie.
- De toegewezen standplaats staat vermeld op de e-mail die u ontving. Neem deze mee, afgedrukt of digitaal. Enkel de gereserveerde en beschikbare ruimte mag ingenomen worden. De organisatoren zijn niet verantwoordelijk voor schade die de standhouder toebrengt aan derden, met inbegrip van roerend of onroerend goed van de bewoner waar de artikelen worden uitgestald. Elke deelnemer gaat door zijn deelname akkoord en kan het organiserend comité nooit verantwoordelijk stellen voor schade, ongevallen of de gevolgen daarvan.
- De standen mogen opgezet worden vanaf 5.00 uur en worden niet ontruimd vóór 16 uur.
- Vanaf 8 uur worden niet-ingenomen standplaatsen terug eigendom van de organisatoren, zodat deze plaatsen opnieuw verhuurd kunnen worden.
- De standen moeten tegen 19 uur volledig ontruimd zijn zodat het verkeer weer normaal kan doorgaan. Tijdens het herladen mag de wagen geen hindernis vormen voor het doorgaand verkeer.
- Het is verboden etenswaren en dranken te verkopen of gratis aan te bieden, behalve met schriftelijke toestemming van de organisatoren. Overtredingen worden door de politie beboet. Het verkopen van wapens, munitie, levende dieren en andere op de openbare markt verboden artikelen is eveneens verboden en wordt gemeld aan de bevoegde overheden. Artikelen die vallen onder het KB van 3 april 1995 (wetgeving ambulante handel) zijn eveneens verboden. Nieuwe goederen zijn niet toegelaten, behalve verzamelreeksen zoals Lego, Matchbox, …
- Enkel de inrichtende organisatie Aarthurfeesten heeft het recht om concessies aan derden toe te wijzen voor het verkopen van drank en voedingswaren op het parcours.
- Alle afval wordt door de deelnemer terug meegenomen. Iedere deelnemer verlaat zijn stand in dezelfde staat als bij aanvang. Achterlaten van afval wordt beboet als sluikstorten. Elke standhouder is verantwoordelijk voor de netheid van zijn stand; niet-verkochte goederen moeten meegenomen worden. De identiteit van de standhouder is ter beschikking van de politie.
- Bij inschrijving bedragen de deelnamekosten € 6 per stand van 5 meter. Na 15 mei kan enkel nog ingeschreven worden na schriftelijke goedkeuring van de organisatoren. Let op: zelfs na betaling (en zonder deelname aan de vorige editie) kan het zijn dat je geen standplaats toegewezen krijgt — in dat geval wordt het betaalde bedrag terugbetaald. Opengekomen standen worden na 15 mei verdeeld onder de eerst ingeschreven (eerst betaalde) deelnemers en volgens de grootte van de vrijgekomen standplaatsen. Er is geen verweer mogelijk tegen de beslissingen van het inrichtend comité.
- Inschrijving gebeurt enkel via storting van het standgeld op rekeningnummer BE67 7380 2415 9587. Wie terug wil staan op de standplaats van de vorige rommel- en brocantemarkt, vermeldt dit met het standplaatsnummer in de mededeling van de overschrijving — dit kan tot 15 mei van het jaar van de rommel- en brocantemarkt. Staat je stand bij een particulier, vraag dan eerst toestemming om er opnieuw te mogen staan. Dit geldt enkel voor standen die maximaal even groot zijn als de vorige editie. Kreeg je geen toestemming van de eigenaar/bewoner, dan kan het inrichtend comité niet verantwoordelijk gesteld worden voor het niet toekennen van de standplaats.
- Alle gestorte bedragen worden als verworven beschouwd en zijn niet terugbetaalbaar. Na betaling ontvang je de nodige informatie en je plaats per e-mail, ten laatste de maandag vóór de rommel- en brocantemarkt.
- De organisatoren kunnen standen verhuren of gratis ter beschikking stellen van verenigingen, organisaties of instellingen die niet gebonden zijn aan de beperkingen van artikel 9, met uitzondering van artikelen waarvan verkoop op openbare plaatsen verboden of gereglementeerd is. Deze partijen sluiten vooraf een overeenkomst af met de organisatoren, identificeren zich duidelijk en bieden nooit iets aan in naam van het organiserend comité. In hun stand vermelden ze duidelijk hun naam en doel.
- Het doorverhuren van standen — op welke wijze de deelname ook verkregen werd — is verboden. Overtreding wordt beboet met € 150 per stand, en € 1.000 per stand met voeding.
- Bij ongeval, noodgeval of overmacht kan op verzoek van de organisatoren, politie, hulpdiensten of andere bevoegde personen aan elke standhouder gevraagd worden de verkoopruimte vrij te maken. In dat geval is geen terugbetaling of andere vergoeding voorzien.
- Standen met etenswaren stellen zich volledig in orde met de geldende voorschriften van de gemeente Hooglede inzake veiligheid en hygiëne. Niet-naleving kan leiden tot verwijdering zonder verhaal of schadevergoeding tegenover de inrichters.
- De organisatoren staan samen met politie, brandweer, het gemeentebestuur van Hooglede en hulpdiensten (bv. Rode Kruis) in voor toezicht en naleving van dit reglement en de orde op het parcours.
- Iedere deelnemer verklaart zich akkoord met dit reglement door zijn of haar deelname. Geschillen die dit reglement niet behandelt, worden ter plaatse en zo snel mogelijk in de meest gunstige zin opgelost. Deelnemers die zich niet gedragen of het reglement niet naleven, kunnen van de markt verwijderd worden zonder terugbetaling of andere vergoeding.
Privacy: de door u verstrekte gegevens zijn enkel bestemd voor intern gebruik van de databank van de Aarthurfeesten. U hebt recht op inzage en correctie, zoals voorzien in de wet van 8 december 1992 over de bescherming van het privéleven bij verwerking van persoonsgegevens.
Contactadres: Aarthurfeesten Hooglede, Roelandstraat 10, 8830 Hooglede — info@aarthurfeesten.be